2025-07-23 - Otwarty konkurs ofert na realizację w 2025 roku zadania pn.: „Dofinansowanie wkładu własnego organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, realizujących projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych z zakresu zadań publicznych określonych w Programie Współpracy Gminy Branice z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025 w zakresie nauki szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania

Załącznik do Zarządzenia nr 66G/25
Wójta Gminy Branice z dnia 23 lipca 2025 r.

OGŁOSZENIE

Wójt Gminy Branice ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2025 roku zadania pn.: „Dofinansowanie wkładu własnego organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, realizujących projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych z zakresu zadań publicznych określonych w Programie Współpracy Gminy Branice z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025 w zakresie nauki szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:

1. Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizację zadań publicznych Gminy Branice skierowanych na rzecz jej mieszkańców . W ramach realizacji zadania dofinansowany będzie tzw. „wkład własny” do projektu Oferenta, na którego realizację oferent pozyskał bądź jest w trakcie pozyskiwania środków finansowanych ze źródeł zewnętrznych.
2. Zakres zadania obejmuje dofinansowanie „wkładu własnego” do projektów organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, realizujących projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych z zakresu zadań publicznych określonych w Programie Współpracy Gminy Branice z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025 w zakresie nauki szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania
3. Wójt Gminy Branice przeznacza w 2025 roku na realizację zadań wybranych w ramach konkursu środki finansowe do kwoty ogółem 6 647,00 zł. (słownie: sześć tysięcy sześćset czterdzieści siedem złotych).
4. Środki finansowe wskazane w pkt 3 zostaną rozdzielone pomiędzy Oferentów uprawnionych, których oferty zostaną wyłonione w drodze niniejszego konkursu.
5. Wójt Gminy Branice zastrzega sobie prawo do zmiany puli środków finansowych na dofinansowanie zadań realizowanych w ramach niniejszego konkursu.

II. Zasady przyznawania dotacji:

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych
   w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 z późn. zm.)  
2. O przyznanie dofinansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą się ubiegać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 z późn. zm.)
3. Wójt Gminy Branice przyznaje dotacje na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert poprzez zawarcie umowy.
4. Dotacja z budżetu Gminy Branice może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadania z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finasowanie działalności gospodarczej Oferenta.
5. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego pod warunkiem, że oferent realizujący  zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód przeznacza na działalność statutową. Wszelkie przychody uzyskane w wyniku realizacji zadania, muszą być wydatkowane na to zadanie.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji z budżetu Gminy Branice. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana przez Oferenta.
7. W przypadku pozyskania dofinansowania w wysokości niższej od wnioskowanej przez Oferenta, istnieje możliwość zmniejszenia wkładu własnego wskazanego w ofercie.
8. Zadanie może uzyskać wsparcie tylko w ramach jednego konkursu ofert realizowanego         przez Gminę Branice.
9. W przypadku pozyskania dofinansowania w niniejszym konkursie Oferent nie może się  ubiegać o inne dodatkowe środki z budżetu Gminy Branice na to zadanie.
10. Ofertę na pokrycie brakującej części budżetu projektu na tzw. „wkład własny” może złożyć Oferent, który:
    • otrzymał już środki finansowe ze źródeł zewnętrznych na realizację projektu zgodnie z postanowieniami rozdziału I pkt 1,
    • złożył projekt u grantodawcy zewnętrznego i stara się o pozyskanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych zgodnie z postanowieniami rozdziału I pkt 1.
11. W przypadku, gdy Oferent jest w trakcie pozyskiwania środków finansowych ze źródeł       zewnętrznych, ale na chwilę składania oferty w niniejszym konkursie nie otrzymał umowy/decyzji o jej przyznaniu, dotacja z budżetu Gminy Branice może zostać przyznana warunkowo, pod warunkiem otrzymania przez Oferenta środków finansowych w roku 2025.
12. W przypadku, gdy Oferent otrzyma dotację ze źródeł zewnętrznych mniejszą od zadeklarowanej w projekcie, co skutkować będzie zmniejszeniem tzw. „wkładu własnego” do projektu, wówczas dotacja z Budżetu Gminy Branice zostanie obniżona proporcjonalnie, zgodnie z przyznanym poziomem dofinasowania od grantodawcy zewnętrznego.
13.  Oferent przyjmuje do wiadomości, że dotacja przyznana jest na 2025 rok i tylko, w tym roku może być wydatkowana. Przyznana dotacja nie może być przesunięta i wydatkowana w kolejnym roku realizacji projektu dofinansowanego z budżetu Gminy Branice.

III. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadania mogą być realizowane w 2025 roku. Rozpoczęcie realizacji zadań może nastąpić nie wcześniej niż w dniu zawarcia umowy.
2. Faktury i rachunki oraz rzeczywiste wydatkowanie środków z dotacji (dokonanie zapłaty) musi nastąpić w terminie realizacji zadania, który zostanie określony w umowie.
3. Umowa może być podpisana nie wcześniej niż w dniu następnym, po ogłoszeniu wyniku konkursów.
4. Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.
5. Otrzymanej dotacji oferent nie może przekazać osobom trzecim w formie darowizny.
6. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.
7. Zadanie powinno być realizowane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Branice.
8. Zgłoszone zadanie powinno mieć charakter otwarty, ogólnodostępny dla wszystkich chętnych i zainteresowanych mieszkańców Gminy Branice.
9. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie zawarta przez Gminę Branice umowa z wnioskodawcą.

IV.  Warunki, termin i miejsce składania ofert.

1. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne doświadczenie.
2. Oferta musi być złożona na wzorze oferty określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.  (Dz. U. z 2018. poz. 2057).
3. Ofertę (wydruk komputerowy, druk wypełniony pismem drukowanym lub maszynopis) należy składać w zamkniętych kopertach. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu wnioskodawcy wraz z dopiskiem na kopercie pełnej nazwy przewidzianego do realizacji zadania określonego w ogłoszeniu konkursowym.
4. Do udziału w konkursie i oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnym, złożone w przewidzianym terminie (decyduje data wpływu oferty do urzędu).
5. Nie dopuszcza się możliwości uzupełnienia oferty.
6. Otwarcie ofert nastąpi 18.08.2025 r.
7. W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana, wnioskodawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty potrzebne do zawarcia umowy tj. uaktualniony harmonogram i kosztorys realizacji zadania stanowiący załącznik do umowy.
8. Nieprzedłożenie dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 7 skutkuje nie otrzymaniem dotacji.
9. Oferty należy składać (pocztą lub osobiście) na adres:
   Urząd Gminy w Branicach ul. Słowackiego 3
   48-140 Branice
10. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.08.2025 r.
11. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
12. Dopuszcza się składanie przez jeden podmiot kilku ofert w konkursie. Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie powinny złożyć każdą ofertę w odrębnej kopercie.
13. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy wpłynie jedna oferta.
14. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu pozostaną w aktach Urzędu Gminy w Branicach i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w procesie zlecania realizacji zadania, ani po jego zakończeniu.
15. Podmiot (lub podmioty w przypadku oferty wspólnej) składający ofertę:
    • wykonuje zadanie samodzielnie,
    • prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,  posiada kadrę i zaplecze odpowiednie do realizacji zadania,
    • umożliwi organowi zlecającemu sprawowanie kontroli realizacji zadania,
    • posiada szczegółowy program realizacji zadania,
    • zobowiąże się do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizacje umowy i rozliczenia dotacji zgodnie z ustalonymi warunkami,
    • będzie informował opinię publiczną o otrzymanej dotacji ze środków budżetu Gminy Branice w sposób każdorazowo uzgodniony ze Zleceniodawcą.

V.  Tryb i zasady stosowane przy wyborze ofert:

1. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Branice. Komisja kwalifikuje złożone oferty do otrzymania dotacji.
2. Z posiedzenia komisji sporządzony jest protokół zawierający: informacje o liczbie zgłoszonych ofert i rodzajach zadań, punktacji, proponowanej wysokości dotacji na wsparcie realizacji zadania.
3. Protokół przekazywany jest Wójtowi Gminy Branice, który podejmuje decyzję o wyborze ofert, przyznaniu dotacji i jej wysokości poprzez zarządzenie w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych oraz zawiera stosowną umowę.
4. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
5. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane niezwłocznie do publicznej wiadomości:
   • w Biuletynie Informacji Publicznej,
   • na stronie internetowej www.branice.pl,
   • na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Branicach.

VI. Kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1. Kryteria formalne:
   1. oferta jest złożona w terminie określonym w ogłoszeniu konkursu,
   2. oferta jest prawidłowo i kompletnie wypełniona, wszystkie pola oferty są wypełnione (w tym oświadczenia pod ofertą)
   3. oferta jest zgodna z rodzajem zadania, na które została złożona,
   4. oferta jest złożona przez uprawnionego Oferenta,
   5. termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wyznaczonym w ogłoszeniu o konkursie, 
   6. oferta jest podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnione - wymienione w KRS bądź innym rejestrze lub których uprawnienia wynikają z innych dokumentów,
   7. kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym (nie zawiera błędów rachunkowych, wszystkie dane w cz. V oferty są spójne, tzn. nie wykluczają się),
   8. oferent wskazał program/fundusz w ramach, którego uzyskał lub stara się (złożył projekt) o pozyskanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych na realizację zadania, gdzie warunkiem koniecznym jest zapewnienie tzw. „wkładu własnego” Oferenta,
   9. razem z ofertą w wersji papierowej zostały załączone wskazanie w ogłoszeniu o konkursie załączniki.
2. Kryteria merytoryczne:
   1. możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta
      1. miejsce realizacji zadania,
      2. grupa docelowa: diagnoza problemów i potrzeb, opis adresatów zadania publicznego, uzasadnienie wyboru adresatów,
      3. sposób rozwiązania problemów/zaspokojenia potrzeb,
      4. komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty,
   2. kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania:
      1. rzetelność i przejrzystość przedstawionej kalkulacji kosztów,
      2. realność kosztów (stawek),
      3. racjonalność zaplanowanych kosztów, w stosunku do założonych działań;
   3. proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Oferent będzie realizować zadanie publiczne:
      1. zakładane rezultaty – planowany poziom osiągnięcia rezultatów, ich trwałość, sposób monitorowania oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyni się do osiągnięcia celu,
      2. opis działań – liczbowe określenie skali działań (poziom szczegółowości, kompleksowość),
      3. dokonana analiza wystąpienia ryzyka w trakcie realizacji zadania publicznego,
      4. spójność działań z rezultatami określonymi w katalogu oczekiwanych rezultatów,
      5. kompetencje (kwalifikacje oraz doświadczenie) osób zaangażowanych w realizację zadania,
      6. doświadczenie Oferenta w realizacji zadań podobnego rodzaju we współpracy z administracją publiczną;
   4. planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
   5. planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
   6. analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych przez Oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

VII. Oferent winien dołączyć do oferty:

1. Aktualny statut organizacji lub dokument równorzędny w przypadku braku posiadania statutu.
2. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje realizatorów zadania w szczególności zajęć sportowych (np. kursy instruktorskie, licencje, itp.)

VIII. Postanowienia końcowe.

Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, której zysk przeznacza na działalność statutową w ramach realizowanego zadania.

IX. Informacje dodatkowe.

Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań tego samego rodzaju w roku 2024 wyniosła 46 000,00 zł. Cała ta kwota została przekazana w formie dotacji organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 z późn. zm.).

Dopuszcza się możliwość ogłoszenia kolejnych edycji konkursu w roku 2025.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Urzędzie Gminy w Branicach, pokój 16, tel. 77/486-81-92 wew. 16

Załączniki

Zarządzenie Nr 66G-25 (PDF | 326,43KB)