- Urząd Gminy
- Kierownictwo urzędu
Sekretarz Gminy / Zastępca Wójta
Sekretarz Gminy / Zastępca Wójta
Herbut Katarzyna
pokój: II piętro, numer 21
tel.: 77 4868192, 77 4868232 wewnętrzny: 21
e-mail: , ,
Zakres działania Stanowiska Kierownika Referatu Administracyjno-Kontrolnego obejmuje:
- Zastępowanie Sekretarza i wykonywanie jego kompetencji w czasie jego nieobecności,
- Wykonywanie funkcji zastępcy kierownika administracyjnego Urzędu,
- Wspomaganie Sekretarza w koordynowaniu działalności referatów i przygotowaniu propozycji podziału zadań pomiędzy referaty,
- Bieżąca analiza sposobu załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej.
- Organizacja i analiza działalności kontrolnej wewnętrznej w Urzędzie.
- opracowywanie przepisów wewnętrznych Urzędu (zarządzeń, regulaminów, instrukcji),
- prowadzenie gospodarki etatami oraz funduszem płac, zgłaszanie Wójtowi konieczności dokonania zmian kadrowych,
- planowanie środków na utrzymanie administracji gminnej,
- organizacja działań związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
- prowadzenie rejestru faktur związanych z wydatkami na utrzymanie administracji,
- Prowadzenie całości spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków oraz nadzorowanie i koordynowanie załatwiania skarg i wniosków przez inne jednostki organizacyjne Urzędu oraz przez pozostałe gminne jednostki organizacyjne.
- Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.
- Prowadzenie centralnego rejestru umów.
- Stwierdzanie własnoręczności podpisów i zgodności z oryginałem dokumentów.
- Sporządzanie upoważnień i pełnomocnictw oraz prowadzenie ich rejestru.
- Zapewnienie ochrony mienia komunalnego (ubezpieczenia).
- Wykonywanie obowiązków urzędnika wyborczego.
- Dekretowanie poczty.
- Realizacja kontroli zarządczej w Urzędzie
- Nadzór nad kontrolą zarządczą w jednostkach organizacyjnych gminy.