Stanowisko pracy ds. biurowych i archiwum zakładowego
Stanowisko pracy ds. biurowych i archiwum zakładowego
Kowalczyk Aleksandra
pokój: II piętro, numer 20
tel.: 77 4868192, 77 4868232 wewnętrzny: 20
e-mail:
Zakres działania stanowiska obejmuje w szczególności:
- Wykonywanie czynności wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP oraz współdziałanie z organizacjami wojskowymi.
- Prowadzenie listy obecności, książek wyjść prywatnych i służbowych.
- Obsługę urządzeń technicznych sekretariatu (centrali telefonicznej, faksu i kserokopiarek).
- Prowadzenie rejestru wpływów pism ich rozdziału i wysyłki.
- Zaopatrywanie pracowników Urzędu w druki i materiały biurowe.
- Prowadzenie archiwum zakładowego oraz przyjmowanie dokumentacji do archiwum od pracowników Urzędu.
- Obsługę organizacyjną sekretariatu Wójta, Sekretarza i Urzędu.
- Obsługę techniczną spotkań, narad u Wójta i Sekretarza, prowadzenie terminarza spotkań Wójta.
- Dbanie o aktualność informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu.
- Prenumeratę czasopism.
- Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych.
- Ustalanie treści, zamawianie, wydawanie i zwroty pieczęci Urzędu.
- Wykonywanie zadań z zakresu przeciwdziałania skutkom klęsk żywiołowych, katastrof i awarii, skażeń i innych zagrożeń o powszechnym i lokalnym zasięgu oraz zadań obronnych - zgodnie z odrębnymi przepisami szczególnymi oraz poleceniami Wójta.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych upoważnień, bądź poleceń Wójta.