Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu WCAG
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Stanowisko pracy ds. biurowych i archiwum zakładowego

Stanowisko pracy ds. biurowych i archiwum zakładowego

Rybacka Dorota

 

pokój: II piętro, numer 20

tel.: 77 4868192, 77 4868232  wewnętrzny: 20

e-mail: ,

 

Zakres działania stanowiska obejmuje w szczególności:

  1. Wykonywanie czynności wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP oraz współdziałanie z organizacjami wojskowymi.
  2. Prowadzenie listy obecności, książek wyjść prywatnych i służbowych.
  3. Obsługę urządzeń technicznych sekretariatu (centrali telefonicznej, faksu i kserokopiarek).
  4. Prowadzenie rejestru wpływów pism ich rozdziału i wysyłki.
  5. Zaopatrywanie pracowników Urzędu w druki i materiały biurowe.
  6. Prowadzenie archiwum zakładowego oraz przyjmowanie dokumentacji do archiwum od pracowników Urzędu.
  7. Obsługę organizacyjną sekretariatu Wójta, Sekretarza i Urzędu.
  8. Obsługę techniczną spotkań, narad u Wójta i Sekretarza, prowadzenie terminarza spotkań Wójta.
  9. Dbanie o aktualność informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu.
  10. Prenumeratę czasopism.
  11. Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych.
  12. Ustalanie treści, zamawianie, wydawanie i zwroty pieczęci Urzędu.
  13. Wykonywanie zadań z zakresu przeciwdziałania skutkom klęsk żywiołowych, katastrof i awarii, skażeń i innych zagrożeń o powszechnym i lokalnym zasięgu oraz zadań obronnych - zgodnie z odrębnymi przepisami szczególnymi oraz poleceniami Wójta.
  14. Wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych upoważnień, bądź poleceń Wójta.